Toute personne souhaitant pratiquer la boxe américaine, le full-contact, le light-contact, le karaté contact ou les disciplines associées peut bénéficier de deux séances d’essai, dans les conditions définies par le club.

Pour des raisons de sécurité, d’assurance et de bon fonctionnement des cours, un dossier d’inscription complet est obligatoire pour poursuivre la pratique au-delà de cette période d’essai. Toute personne non inscrite après les essais pourra se voir refuser l’accès aux entraînements.

Période d’inscription

Les inscriptions sont habituellement ouvertes du 1er septembre au 31 octobre. Toute demande formulée après cette période doit être étudiée par le bureau du club.

Documents à fournir

• La fiche d’inscription complète et signée.
• Pour les mineurs : l’attestation de réponse au questionnaire de santé, ou tout document médical requis selon la réglementation et la fédération concernée.
• Pour les majeurs : les documents de santé éventuellement demandés par la fédération ou nécessaires selon la situation du pratiquant.
• Une photo d’identité, sauf si le club dispose déjà d’une photo récente de moins de trois ans.
• Le règlement de la cotisation selon les modalités acceptées par le club.
• La signature attestant la prise de connaissance du règlement intérieur.
• Pour les mineurs : l’autorisation parentale ou du représentant légal, ainsi que les éventuelles autorisations liées au droit à l’image.

⚠️ Tout dossier incomplet peut entraîner le refus de participation aux entraînements.

Les sections sont organisées par âge : enfants de 11 à 13 ans, adolescents de 14 à 17 ans et adultes à partir de 18 ans, sauf décision exceptionnelle et motivée du bureau.

Le choix de la fédération et des licences applicables dépend de la pratique et des événements. Lorsqu’une licence complémentaire est nécessaire pour participer à un événement relevant d’une autre fédération, elle reste à la charge de l’adhérent concerné.

Toute cotisation versée est définitive et ne peut faire l’objet d’un remboursement, sauf décision expresse du bureau ou obligation légale applicable.

Le montant des cotisations est fixé pour chaque saison sportive par l’organe compétent de l’association. La saison sportive s’étend du 1er septembre au 30 juin. L’exercice social de l’association court du 1er juillet au 30 juin.

Ce qui est inclus

• L’adhésion à l’association.
• La licence fédérale prévue par la section et la pratique concernée.
• L’accès aux cours collectifs organisés par le club.
• Un t-shirt aux couleurs du club.
• Un pantalon de full-contact, selon les conditions précisées sur la fiche d’inscription.

Ce qui reste à la charge de l’adhérent

• Les équipements de protection obligatoires.
• Les frais de transport et de déplacement.
• Les frais de compétition, de stage ou de licence complémentaire éventuelle.
• Le passeport sportif fédéral lorsqu’il est nécessaire.

Le règlement de la cotisation peut être fractionné selon les modalités autorisées par le club, dans la limite de trois échéances d’un montant égal. Les licences, passeports fédéraux et équipements commandés pour le compte d’un adhérent peuvent être encaissés en priorité.

Pour tout règlement par chèque, libellez les chèques à l’ordre de Association Boxing Club Élancourt ou ABCE. Pour un mineur, indiquez au dos le nom de l’enfant et, en cas de paiement échelonné, la date souhaitée d’encaissement.

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent accéder aux entraînements. Tout équipement ou article commandé par le club pour un adhérent doit être récupéré durant la saison en cours.

Des stages peuvent être proposés pendant les vacances scolaires ou à d’autres périodes de l’année. Ils peuvent se dérouler localement ou en déplacement, avec ou sans hébergement.

Les stages ne sont pas inclus dans le montant de la cotisation, sauf information contraire communiquée par le club pour une action précise.

Le passeport sportif permet de consigner les éléments importants de la vie sportive du pratiquant : grades, résultats, qualifications et éventuelles distinctions. Il peut être obligatoire pour certaines compétitions, passages de grade ou formalités fédérales.

Le passeport sportif n’est pas inclus dans la cotisation, sauf mention contraire. Il reste la propriété de l’adhérent.

Les compétitions et tournois sont proposés au cours de la saison. Les pratiquants concernés reçoivent une convocation ou une information de leur entraîneur et doivent donner leur réponse dans le délai indiqué. En l’absence de réponse dans les temps, la participation est considérée comme refusée.

Une réponse positive engage le pratiquant. Toute absence injustifiée à une compétition peut entraîner une sanction sportive ou disciplinaire, ainsi que le remboursement des frais d’engagement réellement engagés par le club, sauf cas de force majeure signalé dans les meilleurs délais.

Durant les compétitions, stages ou déplacements encadrés, le coach est la personne habilitée à prendre les décisions sportives et organisationnelles. Les participants doivent s’adresser à lui en cas de difficulté et ne doivent pas intervenir de leur propre initiative auprès des officiels.

Les tenues de compétition sont précisées par l’entraîneur. Le t-shirt et le pantalon du club peuvent être obligatoires selon l’événement et les règles de la fédération concernée.

Dans les vestiaires, sur la zone d’entraînement, lors des compétitions, des stages et des déplacements, chacun doit adopter une attitude respectueuse, responsable et conforme à l’éthique du club.

L’entraîneur peut prendre toute mesure nécessaire face à un comportement perturbant, dangereux, irrespectueux ou contraire au règlement. Selon la gravité des faits, les sanctions peuvent aller du rappel à l’ordre à l’exclusion, après intervention du bureau lorsque cela est nécessaire.

Les téléphones portables doivent être placés en mode silencieux. Si un élève doit répondre à un appel urgent, il doit quitter la salle d’entraînement afin de ne pas perturber le cours.

Une présence régulière est recommandée afin de progresser, de contribuer au travail du groupe et de permettre une évaluation cohérente du pratiquant. L’assiduité fait partie des critères pris en compte dans l’évolution sportive et les passages de grade.

Les élèves doivent arriver environ 10 à 15 minutes avant le début de l’entraînement. Le temps de vestiaire ne fait pas partie du temps de cours. Un retard important, notamment après l’échauffement, peut entraîner le refus de participer à la séance pour des raisons de sécurité.

Les horaires sont fixés en début de saison selon les disponibilités des entraîneurs, des installations municipales et les besoins du club. Ils peuvent être modifiés en cours d’année en cas de nécessité, de force majeure ou d’évolution de la fréquentation.

Une interruption de cours indépendante de la volonté de l’association, notamment liée aux infrastructures ou à une décision administrative, ne donne pas automatiquement droit à un remboursement ou à une indemnisation.

Les vestiaires et douches mis à disposition doivent être utilisés dans le respect des lieux, des autres usagers et des consignes municipales. Les adhérents doivent quitter les installations dans un délai raisonnable après la fin du cours, généralement au plus tard quinze minutes après la séance.

Il est déconseillé d’apporter des objets de valeur. Chaque adhérent est responsable de ses effets personnels. L’Association Boxing Club Élancourt, la Ville d’Élancourt et le Palais des Sports ne peuvent être tenus responsables en cas de perte, de vol ou de dégradation d’objets personnels.

Afin d’assurer le bon déroulement des entraînements, l’accès à la zone de pratique est réservé aux adhérents, aux entraîneurs, aux membres du bureau et aux personnes expressément autorisées par le club.

Lors des deux séances d’essai, un pratiquant mineur peut être accompagné dans les conditions définies par l’entraîneur. Des exceptions peuvent également être prévues pour les séances ouvertes au public ou les événements organisés par le club.

Des entraînements communs avec d’autres clubs peuvent être organisés. Le covoiturage, lorsqu’il est proposé, repose sur le volontariat et ne crée pas d’obligation de remboursement de frais de déplacement par l’association.

Le club peut réaliser des photographies ou vidéos lors des entraînements, compétitions, événements et actions de communication. Leur utilisation éventuelle est encadrée par l’autorisation de droit à l’image recueillie lors de l’inscription ou par un document dédié.

Pour les mineurs, une autorisation écrite du représentant légal est requise avant toute diffusion d’images identifiable. Le club s’engage à ne pas associer les images publiées à des informations permettant d’identifier directement l’enfant ou sa famille, sauf accord spécifique.

Les adhérents majeurs et les représentants légaux des mineurs peuvent demander le retrait d’un contenu les concernant selon les modalités communiquées par le club. Toute demande doit être adressée par écrit à l’association.

En cas de mesures administratives, sanitaires, municipales ou de sécurité affectant l’accès aux installations, le club peut être amené à modifier, reporter ou annuler des cours.

Les conditions d’accès aux vestiaires, à la salle ou aux entraînements peuvent évoluer pour respecter les règles applicables. Ces situations indépendantes de la volonté du club ne donnent pas automatiquement droit à un remboursement.

Le port des équipements de protection demandés par le club est obligatoire. Les entraîneurs peuvent refuser la participation d’un élève qui ne dispose pas du matériel nécessaire à sa sécurité ou à celle de ses partenaires.

Équipements réglementaires

• Gants de boxe avec pouce attaché, taille minimale 8 oz.
• Protège-dents simple ou double, selon les besoins du pratiquant.
• Protège-tibias de type chaussette ou protection en PU.
• Coquille de protection pour les hommes.
• Protège-pieds de full-contact avec protection du talon.
• T-shirt du club.
• Pantalon de full-contact à dominante noire.
• Ceinture correspondant au niveau du pratiquant.
• Bandes de maintien.
• Corde à sauter.
• Casque pour les compétiteurs, lorsque demandé.

Équipements recommandés

• Brassière coquée.
• Coquille pelvienne pour les femmes.
• Casque avec barre de protection ou pommettes.

Bijoux, accessoires et couvre-chef

Pour des raisons de sécurité, les bijoux et accessoires susceptibles de blesser le pratiquant ou son partenaire doivent être retirés avant l’entraînement : piercings, boucles d’oreilles, chaînes, colliers, bracelets, bagues et montres.

Toute tenue ou tout accessoire susceptible de gêner la vision, la respiration, les mouvements ou le port des équipements de protection peut être interdit par l’entraîneur pour des raisons de sécurité.

Dans la limite du budget annuel validé par le bureau, l’association peut rembourser certains frais engagés par les entraîneurs ou soutenir financièrement des élèves dans le cadre d’actions définies par le club.

Toute demande doit être accompagnée des justificatifs originaux et, lorsque nécessaire, d’un devis ou d’un accord préalable du club. Sans validation préalable, aucun remboursement ne peut être garanti.

Sous réserve de la réception d’un dossier complet, le délai habituel de remboursement est fixé à un mois.

La présente procédure s’applique à tout comportement ou manquement d’un adhérent, entraîneur, parent accompagnant ou autre participant portant atteinte :

• À l’éthique et aux valeurs du club.
• Au bon déroulement des entraînements, compétitions ou événements.
• À la sécurité, à l’intégrité physique ou morale d’un membre.
• À l’image de l’association auprès des institutions, partenaires ou fédérations.

Les sanctions peuvent aller du simple rappel au règlement à l’exclusion définitive. Elles sont appréciées selon la gravité des faits, dans le respect des statuts et de la procédure contradictoire applicable au sein de l’association.